Budapest Lean Coffe’ March 2017

If you fail to plan, you are planning to fail!

Az idézet talán ismerős, de hogy mennyire igaz is, azt a vállalatok általában saját tapasztalatból tanulják meg. Cégkultúrától, vezetéstől függ, mekkora súllyal esik a latba a jövőkép megálmodás, tervezés  majd a 5-10-20 éves tervek lebontása éves ill. napi szintű operatív kihívásokká. Mint ahogy az is, hogy “csak” leant akarunk bevezetni, vagy a vállalatunkat folyamatosan fejlesztve, mind magasabb szinten kielégíteni a  a vevők és az egyéb érdekelt felek  igényeit.

road map

Professzor Nomura nevéhez fűződik a találkozó nyitásaként ismertetett  “Company Road Map” megközelítés, mely tulajdonképpen egy hosszútávú Kaizen vízió, a QCD elvek mentén kitűzütt célállapotok és fejlesztési célok éves szintre / fejlesztési szakaszokra lebontott megjelenítésével.  A Road map a felsővezetés által, a középvezetők bevonásával készül el min. 6-8 éves időszakra és megelőzi  egy alapos helyzetfemérés, hogy pontosan megismerjük a jelen állapot nehézségeit, kihívásait, erősségeit és lehetőségeit is.  (Swot analízis, 7satisfaction vizsgálat). Jelen teljesítményünk ismeretében már reálisabban határozhatjuk meg  az ideális állapotról és a kettő közötti “gap” pontos ismerete (mérőszámai)  segít a megfelelő időtengelyre helyezni a célállapotokat.  A (jó)Road map elkészítéséhez a lean szemlélet szerinti gondolkodás és megértés elengedhetetlen – itt nem a lean bevezetése a cél, hanem a lean elvek és eszközök alkalmazása és használata által a vállalati szinten meghatározott üzleti célok mentén a megálmodott termelési rendszer megvalósítása.  A fő elvek a Toyota óta nem változtak –  Cost -Quality -Delivery – a számokat a fejlettségi szinttől függően az  adott szervezet kell mellétegye.

A Road map sikeres alkalmazására számos példát láttunk Japánban – bár alapavetően a vezetés készíti el, a vállalat minden szintjén kommunikálásra kerül és transzparensen megjelenik a mindennapokban. Vizuális, könnyen értelmezhető és irányt mutat. Ha az irány adott és ismert, az akarat azonos, az eredmény is gyorsabban jön és a siker újabb lendületet ad. Az elköteleződés kiépítése és az első lépések természetesen mindenhol sok energiát és kitartást irigyelnek, de a tapasztalatok azt mutatják,  hogy néhány éven belül meghozzák az eredményt. (nem néhány hét vagy néhány hónap – a hosszútávú stratágia megvalósításához következetesség és kitartás kell.)Budapestleancoffee_roadmap (2)

Bár idehaza is több nagyvállalat tervez akár 10-20 éves távra is, jellemzően a vállalatvezetők  1-2 évet látnak (mernek látni?).  Szeretnénk, ha ez a megközelítés változna  és azt gondoljuk,  ha a vezetés tudatosan dolgozik rajta,  és a folyamatos fejlesztés gondolatiságát követi, a   megálmodott, majd konkrét számokba és csekekvési tervekbe fordított jövő elérhető és megvalósítható  lesz. A változást nehezítő akadályokról, a vállalati és nemzeti kultúrák  különbözőségeiről hosszasan beszélgettünk – egyben egyetértettünk: rajtunk nem fog múlni a hosszútávú tervezés népszerűsítése –  a Road Map pedig kíváló eszköznek tűnik:-)

Köszönjük, hogy jöttetek  –  áprilisban is várunk minden érdeklődőt!

Edit & BLC Team

Budapest Lean Coffee_2017’February

Lean Apps: what are the customer needs and what for data can support them?

 With the help of digital technology and mobile applications today’s manufacturing professional can quickly access the latest production statistics, track inventory, check the downtimes at the touch of a finger.  Are the data relaible? Are the decisions  based on numbers -data-facts?

Ha kicsit körülnézünk az interneten, ma már lean témakörben is bőven akad elérhető applikáció, csak néhányat említve: Kaizen event organiser, 5S audit, 7waste audit, OEE követés…. Hogyan támogathatja egy applikáció a fejlesztésben tevékenykedő  szakemberek, munkatársak napi tevékenységeit?  Milyen előnyt adhat alkalmazásuk és mekkora a piaca?

A kérdés megválaszolásához Perecz Péter lean szakembert  kértük fel, aki a februári találkozón a saját fejlesztései példáin keresztül vezette be a csapatot a témába. Első lépésként közösen összeszedtük azokat a legfőbb okokat, melyek a szervezetek életében tipikus akadályai a fejlesztési tevékenységeknek, a sikeres problémamegoldásnak.  Vezetői hozzáállás, vállalati kultúra, tudáshiány / képzési problémák,  nem megfelelő problémaértés, hiányzó megfigyelések  és legfőkébb az  adatok hiányában történő nem megfelelő döntések kerültek fel a flipchart papírra.

Ezután egy beszédes, stílusos prezentáció következett a Haris Engineer applikációkról.   Az alkalmazás a megfelelő minőségű adatgyűjtésben és feldolgozásban, valamint az ezek kapcsán definiált feladatok menedzselésében, követésében ad segítséget. A több modulból álló csomag egyszerűen kezelhető felülettel, gyors adatrögzítési lehetőséggel,  könnyen értelmezhető grafikus kiértékelésekkel és jól követhető / priorizálható feladatkezelővel segíti a gyártóberendezésekkel kapcsolatos állásidők és egyéb veszteségek fejlesztését. A programról bővebb információ a http://www.haris-engineering.com/applicationsoldalon olvasható.

leanapp_budapestleancofeekicsi

Miután Péter bemutatta a fejlesztés jelen állapotát, a csapat (mint potenciális jövőbeni felhasználó) összegyűjtötte a szoftverrel kapcsolatos egyéb “vevői igényeket”, illetve azokat a pontokat vettük sorra, melyek piacképesebbé teszik a terméket és a mielőbbi bevezetést segítik.

leanapps_leancoffee kicsi

A téma kapcsán sok-sok mellékszálon elindult a beszélgetés  de összességében egy nagyon értékes és elgondolkodtató 3 órát töltöttünk együtt, melynek végén kicsit belülről is megértettük a fejlesztő nyitott kérdéseit, az applikációfejlesztés összetett feladatait. Talán nemcsak a téma, a helyszín is nagyon inspirálta a csapatot  – ezúton is köszönjük a Bono Design stúdiónak az isteni szendvicsket és finom kávét:-)

Köszönjük, hogy jöttetek március 8.-án új témákkal az Esernyősben találkozunk!

Edit & BLC Team

Budapest Lean Coffee 2017’January

 THIS IS LEAN – resolving the efficiency paradox

Lean is everything that is good, and everything good is lean? We talked about a great book, which is a “must-read” for managers and employees as well…

Budapest Lean Coffee
Budapest Lean Coffee, 2017.01,04

A lean menedzsmentről az elmúlt évtizedekben rengeteg könyv jelent meg, az amazon.com több mint 7000 találatot listáz… választottunk egyet a listából, egy megközelítésében és tartamában is unikális könyvet a Niklas Moding – Par Ahlstrom szerzőpárostól.

A könyvismertetőt Gurabi Attila tartotta, az előadást egy egyszerű kérdéssel kezve: A lean mindenre jó és minden ami jó az lean? Az előadás során értelmeztük a Resource efficiency és a Flow efficiency fogalmát,  a vevő igény és a MIRU fontosságát ill.  lean értelmezésének különböző szintjeit.

budapestleancoffee_2017 smallA storykkal színesített előadás izgalmas “kostoló” volt a könyvhöz – további érdekes és “ráeszmélő” részeket  hagyva a leendő olvasóknak. Mindenkinek ajánljuk olvasásra!:  a téma ismerőinek az új nézőpont, megvilágítás miatt, a leannel csak ismerkedők számára pedig a könnyed, egyszerű értelmezhetőség, nagyszerű példák és tanulságok miatt. Attilának köszönjük szépen a szuper előadást:-)

A kanban táblára gyűlt ötletek közül a “Motiváció kontra hatékonyság” témánál arra kerestük a választ, mik a vezető lehetőségei/eszközei a munkatársak hatékonyabb és örömtelibb munkavégzésének elősegítéséhez.  Persze a válasz szervezetenként, csoportonként, vezetőként  eltérő lehet, mi párat átbeszéltünk, mgvitattunk:  feszes határidők – fogékony réteg motiválása – “szeretem feladatok” megtalálása – miértek megválaszolása…

budapest lean coffee
budapest lean coffee

“Hogy vonjuk be a munkatársakat a folyamatos fejlesztésbe”  -így hangzott a második téma hívókérdése, amire sok jó felvetés, bevállt tapasztalat megosztásra került. Nem meglepő módon, minden javasolt ötlet az egyén , a munkatársak  felhatalmazása és fejlesztése köré csoportosult.improvement_budapestleancoffee small

Zárásként a sok vállalaltnál bevezettett ötlemenedzsment rendszerek hatékonyságáról, sikerének kulcsáról, a buktatók veszélyeiről beszélgettünk.

Köszönjük, hogy jöttetek, februárban Lean applikációkkal folytatjuk:-)

Edit & BLC Team

Budapest Lean Coffee December’2016

5S Workplace versus Home

5S_HomeÜnnepi hangulatban nyitottuk a decemberi találkozót ugyanis:

2éves a Budapest Lean Coffee fórum ! Ennek alkalmából stílusos (és nagyon finom) torta is került az asztalra 🙂

BudapestLeanCoffe_2years másolata

Tortázás közben végignéztük az elmúlt hónapok eseményein készült fotókat, röviden felelevenítve a témákat és eseményeket  – majd belevágtunk a szakmai beszélgetésbe:

Az 5S módszernek mára vitathatatlan jelentősége van – az iparon kívül irodai környezetben, bankokban, korházakban is sikeresen alkalmazzák. De hogyan értelmezzük az 5S szemléletét a vállalati működésen, munkakörnyezeten túl? Mit jelent és mit adhat az japán módszertan követése a magánéletben, otthoni környezetünkben?

OLYMPUS DIGITAL CAMERA
5S HOME vs Workplace

 

A témát az “5S-t jól, 5S at Home”  című szakmai cikkünk logikája alapján dolgoztuk fel – az ipar és magánélet párhuzamba állításával pontrol pontra, példákkal és történetekkel színesítve értelmeztük az 5S módszertant.

Az előadást ezúttal Váthy Edit és Pető Sándor tartotta.

A közös gondolkodás ösztönzésére World Café módszerrel ötletelt a csapat az 5S Home szerinti gondolkodás ismertebbé tételére – nagyon jó, kreatív gondolatokkal és javaslatokkal. World cafe_5S homeFolytatást mindenképp tervezzük , és nagyon köszönjük mindenki aktív részvételét!

BLC team

Budapest Lean Coffee_ team

Budapest Lean Coffee November’2016

Manufacturing Simulation with Tecnomatix

Optimizing production performance and logisitics with Plant Simulation –  applying lean manufacturing principles:-)

BudapestLeanCoffe_tecnomatix

Szakértelem és szoftvermegoldás találkozása:-) –
A novemberi Lean Coffee-n a Tecnomatix szimulációs megoldásaival ismerkedtünk – lean alapelvek mentén gondolkodva. A szoftver általános bemutatása után az eredményes szimulációk elkészítésének főbb lépéseit vettük végig -átbeszélve a pontok végrehajtásához szükséges előfeltételeket, módszereket :

  • IGÉNY megfogalmazása: mi az elvárt állapot, mi a jelen helyzet
  • MODELL elkészítése: folyamatismeret nélkül nincs modellezés – modell nélkül nincs szimuláció…
  • SZIMULÁCIÓ futtatása: “olcsón, tét nélkül játszani”
  • VALIDÁLÁS: valós működésssel vagy indirekt úton.

 A majd 3 órás bemutató legizgalmasabb része volt a már kész, esettanulmányként ismertetett szimulációk megnézése ill. a MTA Sztaki munkatársával – Kardos Csaba – és a résztvevőkkel folytatott szakmai beszélgetés a szoftver alkalmazási lehetőségeiről és tapasztalatairól.  Sok új gondolatokkal, hasznos információkkal zártuk az estét. Ezúton is köszönjük az értékes előadást!

Technomatix_Budapestleancoffee

BLC team

Budapest Lean Coffee October’2016

Lean & Tradition

Budapest Lean Coffee_Herend_A Herendi Porcelánmanufaktúra Zrt. a világ legnagyobb porcelánmanufaktúrájaként, a hagyományok tisztelőjeként és kézműves porcelángyártóként, nyereséges vállalkozásként működik. Herend a tradíció és innováció egyensúlyát valósítja meg, működési modelljében a lean szemlélet alapelvei is meghatározóak.

A luxust, minőséget és egyediséget is képviselő vállalat vezetői nyitottak a megszerzett tapasztalatok megosztására   –  ennek köszönhető, hogy a Budapest Lean Coffee tagjai közül már többünknek volt alkalmunk a kivételes gyárlátogatásra. Legutóbb Ladosinszki István és Gellért Péter vett részt egy szakmai gyárlátogatáson melynek tapasztalatait és tanulságait megosztották a csapattal.

A sok színes és érdekes információ mellett sokat hallhattunk az érték mentén történő gondolkodásról, a  tudásmegosztásról, a minőségtudatot erősítő tevékenységekről. Összegezve elmondható, hogy a vállalatnál a lean (szerencsére) nem eszközök sokaságában van jelen,  a lean gondolkodás sokkal inkább az alábbiakban tettenérhető:  személetváltás, együttgondolkodás, a tanulás/tapasztalás során megtett úton szerzett sikerek és kudarcok  tanulságainak továbbgondolása…Köszönet az előadásért Istvánnak és Péternek, aki teheti látogassa meg ezt a kívételes gyárat!

A warm up témánk után szavazás következett, melyből a problémák vizualizálását és hatékonyabb feldolgozását segítő cédulázási téma nyerte el a többség érdeklődését. A hosszú szakmai “vita” után abban egyetértett a csapat, hogy a problémák fizikai helyének megjelölése és a megoldási folyamat nyomonkövetése nagy segítség mind a vezetés, mind a munkatársak számára. A problémák íly módon történő vizualizálása látványos, külső (szakértő) szem számára pedig egy őszinte és a problémákat nyiltan vállaló, megoldás központú vállalat benyomását kelti.  A Duál kártya használata a vezetés számára jelenthet hatékonyabb megoldást és időmenedzment szempontjából segítshet.Budapest Lean Coffee_topics

Köszönjük mindenkinek az aktív részvételt, novemberben 2.-án találkozunk!

BLC Team

 

 

Budapest Lean Coffee_September’2016

Lean in the supermarket – with the power of A3 thinking!

Szeptemberi találkozónkón Orosz Nagy Szilviát, az Auchan Magyarország senior manager-ét köszönthettük  körünkben, akinek a közreműködésével a hipermarket csepeli áruháza a vállalaton belül elsőként kezdte el alkalmazni a  lean gondolkodást . Szilvi egy nagyon lendületes és gyakorlati beszámolót tartott a csapatában elindult lean szemléletváltás eredményeiről és tapasztalatairól, nehézségekről  és sikerekről.

Papír és ceruza –  személyes megfigyelések,  gemba járás – bevonás, emberek fejlesztése. A válallatnál zajló problémamegoldási és tanulási folyamatoknak az A3 ad keretet és napi rutint.

A csatolt A3 prezentációnak nem csak vizuális összefoglalója zseniális, de a mögöttes munka és a tanulási folyamat is sem mindennapi. Gratulálunk Szilvinek és csapatának és örülönk, hogy megosztotta velünk tapasztalatait!

Auchan_Budapest Lean Coffee-weBLC Team

Budapest Lean Coffee_2016′ June

“Tell me the facts and I’ll learn. Tell me the truth and I’ll believe. But tell me a story and it will live in my heart forever.” – the power of Storytelling

Storytelling_BudapestLeanCoffee_A téma hazai szakértőjeként Györffy Kingát köszönthettük júniusi találkozónkon. Kinga a meggyőző és magával ragadó előadás egy izgalmas eszközével, a történetmesélés technikájával és erejével ismertetette meg a csapatot.

A mindennapokban  vezetőként, tanácsadóként az a közös célunk, hogy gondolataink, mondanivalónk megragadjon és tettekre, változásra mozgósítsa a munkatársakat, a projektcsapatot. Az előadástechnika tudatos  fejlesztése a történetmeséléssel egy remek eszköznek ígérkezik rutinos és kevésbé tapasztalt  előadóként is –  Kinga élvezetes, színes és könnyed előadásából mindannyian sokat tanultunk és sok-sok új gondolatot indított el a  résztvevőkben.  Könyvéből dedikált példányokat tudhatunk magunkénak és kaptunk annyi bíztatást és tudást,  hogy már nem csupán jó, hanem magával ragadó előadókká szeretnénk válni:-)

BudapestLeanCoffe_June1Add_elő_magad_GyörffyKinga_BudapestLeanCoffeeBudapestLeanCoffe_June

“A történet az, ami kettőnk között a kapcsolatot létrehozza. Ami téged közelebb hoz hozzám.”

Köszönjük szépen az előadást!!!

A Budapest Lean Coffee egy másik kiemelt témája volt a június 9-10 -re meghírdetett 5S Public program.  Az esemény azóta sikeresen lezajlott. A Konferenciáról és az Akciónapról is elérhetők a fotók, a  http://www.5spublic.hu/galeria vagy https://www.facebook.com/5spublic/?fref=ts  oldalakon. Folytatás jövőre, több helyszínnel és programmal!

Az este második felében egy Tokióban megrendezett TQM képzés tanulságait és  élményeit osztotta meg velünk Révész Gyula és György László  – akik olyan szerencsések lehettek, hogy a szakma egyik legelismertebb szakértőjétől, Noriaki Kano professzortól tanulhattak. A PDCA-ról, mint alapeszközről beszélgettünk hosszan, de természetesen sok-sok érdekes téma maradt még a következő alkalmakra is… Legközelebb július 6.-án találkozunk!

BLC Team

Budapest Lean Coffee_May’2016

 How and from who can we learn lean?

of course the best way to learn it from the original source – at Toyota!

BudapestLeanCoffee_TSPJapan

A májusi talákozót Pető Sándor élménybeszámolójával indítottuk. Sándor a japán HIDA (the Overseas  Human Reasources and Industry Development Association) szervezet és a Toyota Engineering Coorporation közös szervezésében megrendezett Total – TPS egyhetes képzésen vett részt,  a sikeres vizsga után Grade 4 fokozatú minősítést szerzett.  Elsőként a képzés felépítését, tartalmát, erősségeit és a legfontosabb üzeneteit mutatta be a csapatnak, majd a “Brutálisan interaktív” jelzővel illetett Toyota Commemorative Múzemban látottakból kaptunk egy csokorra való ízelítőt. Az ipar, a Toyota illetve a Toyota Production System  fejlődését szemléletesen bemutató kiállítás kicsiknek -nagyoknak felejthetetlen élmény -akik látták ebben egyetértenek és újra és újra visszamennek megérteni és tanulni a múltból. A kaizen szemlélet a japán hétköznapokban is szembetűnő egy lean-es szemével – az előadás végére a  sok fotó és példa segítségével talán egy kicsit közelebb kerültünk a kaizen gondolkodás megértéshez . A prezentáció letölthető a http://www.meetup.com/Budapest-Lean-Coffee-Meetup/files/ linken.

 A megszavazott témák is a lean szemlélet kialakításához szükséges előfeltételek köré csoportosultak, mint: hiteles lean tudás, tapasztalat megszerzése / hol érdemes és hol nem a lean bevezetését elkezdeni / japán vs. európai szemlélet különbözőségei.

BLC_2016.05

Köszönjük mindenki részvételét, értéekadó és motiváló beszélgetés volt! Találkozunk június 1-én:-)